Ping'PilotSe connecter

Comment délivrer une attestation de licence ou de stage ?

Un papa te demande une attestation pour son comité d'entreprise. Avant, tu la tapais à la main et tu la scannais ; maintenant, il la demande dans l'appli.

  1. 1Règle les textes une fois. Mon club → Attestations → Textes → Modifier : signataire, fonction, ville, mentions du club, puis le texte de l'attestation de licence et celui de l'attestation de stage. Les textes proposés conviennent à la plupart des clubs ; les champs entre accolades ({nom}, {montant}, {stage}…) se remplissent tout seuls.
  2. 2Ajoute la signature et le tampon. Photographie-les sur une feuille blanche bien éclairée : le fond devient transparent. Ils ne s'affichent nulle part dans l'appli, seulement sur les attestations. Touche Licence ou Stage dans Aperçu pour vérifier le rendu.
  3. 3Choisis les responsables. Responsables → Choisir, parmi les admins du club : ce sont eux qui reçoivent les demandes.
  4. 4Délivre. À chaque demande, une notification arrive. Touche Traiter, tape le montant réglé (et coche le moyen de règlement si on te le demande), puis Délivrer l'attestation : la famille est prévenue et télécharge son PDF.
  5. 5Pour un stage, le nom et les dates sont déjà remplis, et les jours de présence cochés d'après les Présences du stage (page du stage → Présences, à cocher chaque jour par les entraîneurs) : décoche un jour si l'enfant n'est pas venu.

💡 Bon à savoir : Chaque attestation porte un numéro et un QR code : l'employeur peut vérifier qu'elle n'a pas été modifiée. Une demande qui n'a pas lieu d'être se refuse, avec un motif si tu veux. Une attestation de stage peut concerner un enfant non licencié : vérifie qu'il était bien au stage. Pas de demande d'attestation de licence en juillet et en août (les stages restent ouverts) ; le 1er juillet, les attestations de la saison écoulée sont supprimées.

‹ Tous les guides « responsable du club »