Comment lancer mon club en une soirée ?

📖 Tu es président de l'US Ping. Ce soir, tu veux que tes 120 licenciés puissent ouvrir Ping'Pilot dès demain, sans avoir à distribuer de codes.

1. 1Importe tes licenciés. Télécharge l'export des adhérents depuis l'espace fédéral (fichier Excel), puis dans Ping'Pilot : Mon club → Licenciés → Importer. Touche Analyser le fichier, vérifie l'aperçu, puis Confirmer l'import.
2. 2Déclare tes salles. Mon club → Réglages du club → Salles et tables → + Ajouter : le nom de la salle et son nombre de tables. Elles serviront aux créneaux d'entraînement et à la réservation de tables. Dans Mon club → Réglages du club → Vacances scolaires, choisis ta zone (A, B, C ou Corse) : les créneaux ferment pendant les vacances, sauf ceux marqués Maintenu pendant les vacances sur leur page.
3. 3Invite tes entraîneurs. Compte → Gestion du club → Encadrement → + Ajouter : leur adresse e-mail et le rôle Entraîneur. Ceux qui n'ont pas encore de compte reçoivent une invitation.
4. 4Colle l'affiche dans la salle. Mon club → Affiche QR code → Imprimer. Tes licenciés scannent le QR code et créent leur compte.
5. 5Et c'est tout. Chacun crée son compte avec l'adresse e-mail donnée au club pour sa licence : il retrouve sa fiche tout seul, et les parents celle de leurs enfants.

💡 Bon à savoir : En haut de l'espace Club, la liste Paramétrage du club te montre ce qu'il reste à faire, et se coche toute seule. Refais l'import une fois par mois (l'accueil te le rappelle) : les nouveaux licenciés arrivent, les points se mettent à jour.